Bắt đầu

Giới thiệu

Hệ thống quản lý văn bản nội bộ (Document Management System - DMS) là một phần mềm hoặc nền tảng giúp tổ chức quản lý, lưu trữ, và theo dõi các tài liệu và thông tin quan trọng.

Truy cập: https://qlvb.dhhp.edu.vn/

Sử dụng tài khoản và mật khẩu hệ thống Quản Trị Đại Học (https://qtdh.dhhp.edu.vn/)

Tại Sao Chọn Hệ Thống Quản Lý Văn Bản?

1. Tiết Kiệm Thời Gian

QLVB cho phép bạn nhanh chóng tạo mới và chỉnh sửa các văn bản chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nhờ vào tính năng tìm kiếm thông minh, bạn có thể tìm thấy tài liệu mình cần một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Quản Lý An Toàn

Hệ thống đảm bảo an toàn cho các tài liệu của bạn thông qua các biện pháp bảo mật cao cấp. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát quyền truy cập của từng người dùng, bảo vệ thông tin nhạy cảm và ngăn chặn các rủi ro liên quan đến mất mát dữ liệu.

3. Dễ Dàng Chia Sẻ

Với tính năng chia sẻ linh hoạt, bạn có thể gửi tài liệu đến đồng nghiệp hoặc đối tác chỉ với vài bước đơn giản. Chia sẻ thông tin chưa bao giờ dễ dàng hơn thế!

4. Báo Cáo và Phân Tích

QLVB cung cấp các công cụ báo cáo mạnh mẽ, cho phép bạn theo dõi hiệu suất và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế, giúp cải thiện quy trình làm việc.

Các Chức Năng Nổi Bật

• Tạo và Chỉnh Sửa Văn Bản: Giao diện thân thiện giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng.

• Tìm Kiếm Thông Minh: Tìm kiếm văn bản dễ dàng với các bộ lọc nâng cao tích hợp tìm kiếm văn bản trong tài liệu bằng quét ký tự quang học OCR.

• Quản Lý Người Dùng: Kiểm soát quyền truy cập và theo dõi hoạt động của người dùng.

• Báo Cáo Thống Kê: Theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng liên quan đến quản lý văn bản.

Bảng tin