Tài liệu nội sinh
Giới Thiệu
Hệ thống tài liệu nội sinh được thiết kế để quản lý tài nguyên nội bộ của tổ chức một cách có hệ thống và hiệu quả. Những tài liệu này thường có tính bảo mật cao và phục vụ cho mục tiêu tối ưu hoá quy trình làm việc nội bộ. Việc xây dựng hệ thống theo mô hình cây thư mục hỗ trợ quá trình phân loại, lưu trữ, và truy xuất tài liệu nhanh chóng và tiện lợi.
Tạo Danh Mục theo Hệ Thống Cây Thư Mục
Việc tổ chức danh mục theo hệ thống cây thư mục cho phép sắp xếp các tệp và thư mục theo cấu trúc phân tầng. Dưới đây là cách tiếp cận cơ bản:
Root Directory (Thư Mục Gốc): Là thư mục cấp cao nhất, bao gồm toàn bộ cấu trúc bên dưới.
Subdirectory (Thư Mục Con): Thư mục chứa các tệp hoặc thư mục con khác, tạo thành một nhánh của cây.
Files (Tệp Tin): Tài liệu hoặc dữ liệu nằm trong các thư mục, có thể chứa nhiều định dạng khác nhau.
Lợi ích của hệ thống cây thư mục là dễ dàng quản lý, tìm kiếm thông tin và phân quyền truy cập rõ ràng.
Tương tự như tài liệu học tập, tài liệu nội sinh cũng có các tính năng tưởng tự nhưng các tài liệu ở đây sẽ không cần phê duyệt của trưởng đơn vị
Ngoài ra, tại chức năng văn bản nội sinh, hệ thống còn cung cấp thư mục lưu trữ cá nhân cho người dùng
Trong đơn vị của mình, Thư mục lưu chữ cá nhân được ký hiệu bằng icon khóa 
Tài liệu cá nhân
Mỗi người dùng sẽ có một danh mục quản lý tài liệu cá nhân
Toàn quyền quản lý danh mục cá nhân
Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn với tính bảo mật cao
Last updated