Loại văn bản
Các văn bản có thể được chia thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào tiêu chí phân loại.
Tính năng loại văn bản trong hệ thống quản lý văn bản (QLVB) được thiết kế để phân loại và tổ chức các tài liệu theo từng nhóm cụ thể, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập vào thông tin cần thiết
Các Tính Năng Nổi Bật
Phân Loại Đa Dạng: Hệ thống cho phép bạn tạo ra nhiều loại văn bản khác nhau như biên bản họp, hợp đồng, báo cáo, thông báo, và nhiều loại khác. Điều này giúp người dùng có thể lựa chọn loại văn bản phù hợp với nội dung cần tạo.
Quản Lý Có Hệ Thống: Việc phân loại văn bản giúp tổ chức dễ dàng quản lý tài liệu, tránh tình trạng lộn xộn và khó tìm kiếm. Bạn có thể nhanh chóng truy cập vào các tài liệu theo loại mà không mất nhiều thời gian.
Tính Năng Tìm Kiếm Nâng Cao: Khi bạn tìm kiếm một văn bản, có thể lọc kết quả theo loại văn bản. Điều này giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm và nhanh chóng tìm ra tài liệu mong muốn.
Báo Cáo Theo Loại Văn Bản: Hệ thống cung cấp các báo cáo thống kê theo loại văn bản, cho phép bạn theo dõi số lượng và tình trạng các văn bản trong từng nhóm, từ đó đưa ra các quyết định quản lý chính xác hơn.
Lợi Ích
Tăng Cường Hiệu Suất Làm Việc: Việc tổ chức văn bản theo loại giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và truy cập tài liệu, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Cải Thiện Quản Lý Thông Tin: Tính năng này giúp tổ chức quản lý thông tin một cách có hệ thống, giảm thiểu nguy cơ thất lạc hoặc bỏ sót tài liệu quan trọng.
Hỗ Trợ Ra Quyết Định: Với báo cáo và phân tích theo loại văn bản, ban quản lý có thể nắm bắt tình hình quản lý tài liệu và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cụ thể.
Dưới đây là một số loại văn bản phổ biến:
Đào đạo
Quy chế
Quyết định
Hợp đồng lao động
Thông báo
Giấy ủy quyền
Hướng dẫn
Báo cáo
Giấy mời
Thông báo nội bộ
Biên bản
Công văn
Nghị quyết
Kế hoạch
Tờ trình
Giấy giới thiệu
Quy định
Ngoài những loại văn bản phổ biến được liệt kê, hệ thống cung cấp chức năng cho phép tạo thêm nhiều loại văn bản
Để tạo loại văn bản vui lòng đăng nhập hệ thống bằng tài khoản quản trị
Chọn [+ Thêm mới] và tiến hành tạo loại văn bản
Last updated